Şişli merkezli Nexora Danışmanlık kurumsal hizmetleri tek noktadan sunuyor

İstanbul Şişli merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temininden bordroya, iç denetimden kurumsal eğitime kadar uzanan 13 ayrı hizmeti tek bir muhatap üzerinden işletmelere sunuyor.

Merkez ofisi Şişli Esentepe bölgesinde yer alan kuruluş, Türkiye İş Kurumu onaylı bir özel istihdam bürosu olarak geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahiptir. Kurum, insan kaynakları, yönetim, eğitim ve danışmanlık alanlarında 17 yıllık birikimini bir araya getirerek tüm Türkiye genelindeki şirketlere hizmet ulaştırmaktadır. Şirketlerde bu operasyonlar çoğunlukla farklı sağlayıcılar arasında paylaştırılmaktadır. Bordronun başka bir kurumdan, personel ihtiyacının bir diğerinden, teşvik yönetiminin ise farklı bir kanaldan yürütülmesi, çalışanlara dair kayıtların birden çok noktaya dağılmasına yol açmaktadır. Kuruluşun benimsediği tek muhatap yaklaşımı, işletmelerdeki bu idari dağınıklığı ortadan kaldırmayı amaçlar.

Üç ana kümede toplanan 13 kurumsal hizmet

İşletmelerin operasyonel gereksinimlerini karşılamaya dönük hizmetler üç ana grupta toplanmaktadır:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü.
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi.
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering.

Dönemsel işgücü arayışında olan yöneticilerin en çok tereddüt ettiği konuların başında personel temini ile alt işverenlik modelinin hukuki ayrımı gelir. İki yöntem de dış kaynak kullanımı şeklinde algılansa da tabi oldukları yasal çerçeveler birbirinden tamamen farklıdır. Kalıcı istihdam hedeflendiğinde ise seçme ve yerleştirme devreye girer ve çalışan doğrudan firmanın kendi bordrosuna dahil olur.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde açıkça belirtilen askkerlik, doğum izni gibi askı hallerinde ya da dönemsel iş artışı durumlarında kurulabilmektedir. Bu sözleşmelerin büyük kısmı en çok dört aylık süre için geçerli olabilmektedir. Dolayısıyla ihtiyacın yasal çerçeveye uygunluğu ve çalışma süresi baştan belirlenmelidir. Yetkisiz yapılarla kurulan işbirlikleri işveren açısından risk oluşturabileceğinden, çalışılacak kurumun İŞKUR yetki belgesi dikkatle incelenmelidir. Asıl işin bir kısmı dışarı devredilecekse, o alanın uzmanlık gerektirdiğinin belgelenmesi, sözleşmelere ekipman listesi, iş bitirme evrakları ve uzmanlık sertifikalarının eklenmesi şarttır. Nexora Danışmanlık bu alanda yasalara uygun alt işveren yapılandırması ve düzenli aylık denetimler gerçekleştirmektedir.

Süreçlerin işleyişi, bordrolama ve denetim adımları

Geçici istihdamda süreç yasal durumun ve sürenin tespitiyle başlar, ardından aday taraması ve iki ayrı yazılı sözleşmeyle devam eder. Çalışanın bordro, SGK, ücret, puantaj ve yasal süre takibi büro tarafından idare edilirken işveren yalnızca işin yürütülmesine odaklanır. Kalıcı alımlarda ise pozisyon analizi, tarama, mülakat ve referans kontrolleri sonrası hazırlanan karşılaştırmalı rapor yönetime sunulur. Yabancı çalışan istihdam etmek isteyen firmalar için de çalışma izni ve yasal takvim süreçleri ayrı bir uzmanlıkla yürütülür.

Denetim ve danışmanlık operasyonları tamamen mevzuata uyumu sağlamaya odaklanır. Bordrolama tarafında şirkete özel ücret hesaplamaları ve bildirim takvimleri idare edilir. Teşvik alanında güncel avantajların tespiti ve takibinin yanı sıra geçmiş dönem riskleri taranır. İç denetim ayağında ise bordro, SGK ve iş sağlığı güvenliği kayıtlarının yasalara uygunluğu incelenir. Depo ve saha operasyonlarında envanter ve stok sayımları kontrol edilerek fark raporları çıkarılır, lojistik ve vardiya süreçleri yönetilir.

Kurumsal gelişim tarafında ise satış, depo verimliliği, iş hukuku, liderlik ve iletişim alanlarını kapsayan 36 ayrı eğitim programı yer alır. Bu eğitimler firmaların ihtiyaçlarına göre yerinde, çevrim içi veya hibrit olarak uygulanır. Şirketlerin eğitim, toplantı, lansman ve dönem sonu buluşmaları için ise saha ekibi ve ikram dahil uçtan uca organizasyon hizmeti sağlanır.

İşverenlerin kullanımına sunulan 19 hesaplama aracı

Kurum, insan kaynakları profesyonelleri ve yöneticiler için mevzuata tam uyumlu 19 ücretsiz hesaplama aracı geliştirmiştir. Bu araçlar dört ayrı kategoride hizmet verir:

• Maaş ve bordro: Brütten nete ve netten brüte maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai hesaplama.
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem ve ihbar tazminatı ile kullanılmayan izin ücreti hesaplama.
• Yasal haklar ve süreler: Yıllık izin, doğum izni, rapor parası ve iş sağlığı ve güvenliği süreleri hesaplama.
• İnsan kaynakları metrikleri: Engelli istihdamı, personel devir hızı ve işe alım maliyeti hesaplama.

Mevzuatla bağlantılı olan tüm bu dijital araçlar cari dönemin yasal parametrelerini esas alır, formülleri ve örnek hesap tablolarını açıkça sunar. Asgari ücret ve vergi dilimleri belirli aralıklarla güncellendiğinden, bütçe hazırlığı yapan kurumların bu araçları dönem başlarında yeni verilerle yeniden teyit etmesi gerekmektedir.